PEMBUATAN MAIL MERGE
Undangan
dimasa ini masih dibutuhkan walaupun sudah banyak teknologi komunikasi yang
canggih dan moderen dan tentu lebih praktis.
Namun bila
akan mengadakan suatu kegiatan atau acara resmi tidak mungkin kan kita
menggunakn layanan SMS untuk mengundang tamu undangan, Dalam hal ini undangan
dibutuhkan karena mungkin dipandang dari segi kepatutan.
Membuat
sebuah undangan sangatlah mudah bahkan anak kecil mungkin dapat membuatnya,
Namun hal ini bisa dianggap sulit bila pembuatan undangan berjumlah
banyak.
Hal diatas
dapat diatasi dengan penggunaan Mail Merge.
Mail Merge
dapat disimpulkan dengan pengertian sebuah media untuk pembuatan surat dengan
jumlah banyak atau masal. Dalam blog ini akan dibahas pembuatan Mail Merge
dengan menggunakan :
- Microsoft Exel ( Digunakan untuk membuat
identitas orang yang akan dituju)
- Microsoft Word ( Digunakan untuk membuat undangan
dan meletakan identitas orang yang dituju)
Pembuatan
1. Buka Microsoft Exel
2. Isikan Nama , Alamat , Tanggal dan anda juga dapat menambahkan
identitas lain untuk undangan anda. seperti screen shoot dibawah
3. Buka Microsoft Word untuk membuat undangannya
Dibawah ini ada contoh undangan yang telah saya buat
anda juga dapat menambahkan perihal lainnya dalam undangan tersebut, namun juga harus menambahkan perihal yang sama di Power Point
- Masuk ke bar Mailings
- Setelah itu klik Star Mai
- Pilih Step By Step Mail merge Wizard
- Lalu klik Next Starting document
- Pilih Use the currents document dan lalu pilih Next : Selec recipients
- Pilih Browser dan cari dokumen Exel yang anda simpan tadi
- Setelah itu pilih OK terus
- Pilih Next : Write your Letter
- Klik more item
- Sesuaikan dengan kolom undangan
contoh: kolom nama pada undangan harus diisi kolom nama pada dokumen Exel - Setelah itu di Next
- Jadilah undangan
- Anda dapat mengeceknya dengan car menggeser pada bagian samping undangan
- Save Undangan dan undangan siap untuk dicetak
